Koukouspöytäkirjojen formaatti on hyvin vakioitunut ja sen rakenne on hyvin
strukturoitu ja jo ennalta tiedossa. Tehtäessä kokouspöytäkirjat tavallisella
tekstinkäsittelyllä, niillä on vaarana jäädä bittitaivaaseen melko hyödyttöminä.
Jos pöytäkirjoja tehtäisiin siihen tarkoitukseen tehdyllä sovelluksella,
pöytäkirjan tekeminen nopeutuisi ja käsitellyt asiat saisi historian: Kuka on
ollut kuulemassa/päättämässä jostain asiasta, mitä päätettiin, mihin aiempiin
käsiteltyihin asioihin asia liittyy, missä tulevissa kokouksissa asian tilaa
päätettiin tarkistaa jne.
Esim. tutkimusryhmän kokouksissa asioita ei
välttämättä haluta tai voida käsitellä aina esityslistan mukaisessa
järjestyksessä. Olisi siis suotavaa, jos kokouksista silti saataisiin
pöytäkirjat, joista ilmenee myös se, onko samaa asiaa käsitelty aiemmin tai
koska asia otetaan seuraavan kerran esille.
Projektin tavoitteena on aluksi määritellä älykkäälle pöytäkirjalle
vaatimusten kirjo: Aiheen mukainen jäsentely, etäläsnäolijoiden osallistumisen
tukeminen (esim. irc-, www- tms. client), kalenteri-integrointi, käyttöliittymät
eri osallistujille (kuinka sihteeri tallentaa poukkoilevan keskustelun, kuinka
puheenjohtaja nuijii päätökset, äänestystulokset, osallistujien muistiinpanot
jne). Vaatimusten perusteella suunnitellaan arkkitehtuuri, joka ottaa huomioon
myös tulevaisuuden tarpeet. Toteutettavaksi valitaan ryhmän ja asiakkaan
kiinnostukusen mukaan rajattu joukko ominaisuuksia, jolla pystytään todistamaan
arkkitehtuurin toimivuus ja riittävyys.
Haemme avointa ratkaisua, joka mahdollistaa myöhemmin esim. PDA-laitteiden
käyttämistä kokoukseen osallistumiseen. Esim. Java sopii toteutuskieleksi
erinomaisesti.
Tiedot voidaan tallentaa esim. relaatiokantaan, mutta on
ennustettavissa, että on vaikea tukea linkkejä "mistä vaan minne vaan", ellei
käytetä xml-tallennusta.
Ryhmältä toivotaan kykyä löytää, omaksua ja soveltaa olemmassaolevia järjestelmiä, tekniikoita ja valmisohjelmia. Tässä työssa on mahdollista yhdistää uusien tietoteknisten taitojen oppiminen ja soveltaminen luovaan irroitteluun näkemyksillä tulevaisuuden kokouksista!
Asiakkaalla on suuri mielenkiinto työtä kohtaan, sillä PM&RG tekee tutkimusta mobiilien ja
jokapaikallisten (ubiquitous) palveluiden alueella, joihin kuuluu myös
erilaisten tapaamisten tukeminen (muodollisista kokouksista ad hoc
jutusteluihin). PM&RG on mm mukana TKK:n laajassa GO-tutkimushankkeessa,
joka tutkii pääasiassa WLAN-pohjaisia sovelluksia ja niiden teknologia. Aihe ei
siis ole "keksitty", vaan todellisesta tarpeesta noussut sekä ryhmän omien
kokouksten että tutkimuksen puolelta.
Aikaisempia ohjelmatöitämme on moxy,
smoxy ja älykäs kalenteri.
Työn ohjaajalla on kokemusta ohjelmatyökurssista
sekä tekijänä että työn ohjaajana, joten siltä osin päästään suoraan asiaan.
Asiakas
PR&MG
Mervi
Ranta
E-mail: Mervi.Ranta@hut.fi
Puh: 09-451
4807
Työhuone TKK:lla: Tietotekniikkatalo, A252
Ohjaaja
PR&MG
Ilkka Pirttimaa
E-mail: Ilkka.Pirttimaa@iki.fi
Puh:
040-5476941
Oikeudet työn tuloksiin on ryhmällä itsellään, mutta PR&MG haluaa arkkitehtuurille ja tuotetulle sovellukselle lähdekoodeineen käyttöoikeuden ja jatkokehitysoikeuden.
Ryhmälle tarjoutuu työn kautta tilaisuus tutustua PR&MG:n tutkimustyöhön ja löytää esimerkiksi kiinnostavia DI-työn aiheita tai vaikkapa jatkaa kohti tutkijan uraa.