Tik-76.115 Riskienhallintasuunnitelma

Teletilojen pohjapiirustukset ja telinekuvat (Telkku)

Sisällysluettelo

0. Dokumentin versiot
1. Johdanto
2. Projektin riskit
3. Riskien seuranta

0. Dokumentin versiot

Versio	Pvm	Muutos	Muuttaja
0.1	12.10.1999	Ensimmäinen versio	Lauri Vuornos
0.2	18.10.1999	Katselmoinnin 15.10.1999 korjaukset tehty	Lauri Vuornos
1.0	19.10.1999	Hyväksytty versio (palautuspalaveri 1)	Lauri Vuornos
1.1	1.11.1999	Päivitetty riskitaulukko	Lauri Vuornos

1. Johdanto

Tässä dokumentissa kuvataan projektin riskienhallintamenettelyt. Dokumenttia päivitetään aktiivisesti projektin edetessä ja tilanteen muuttuessa. Projektin uhkaavimmista riskeistä pidetään yllä priorisoitua listaa.

2. Projektin riskit

Taulukossa on lueteltu projektia uhkaavat kymmenen keskeisintä riskiä. Käytetyt asteikot todennäköisyydelle ja vaikutuskelle on selitetty taulukon alla. On huomattava, että indeksin laskeminen todennäköisyyden ja vaikutuksen tulona on vähintäänkin arveluttavaa. Tapa on kuitenkin yleisesti käytetty, eikä parempaa arviointimenetelmää ole tarjolla.

Projektin riskit on listattu uhkaavuusjärjestykseen käyttäen tekijää vaikutus * todennäköisyys uhkaavuuden kuvaamiseen. Riskeille on kuvattu vähintään yksi ratkaisukeino.

Riski Ratkaisukeino 1 Ratkaisukeino 2 TN Vaikutus Indeksi

Koska käytettävät ohjelmointityökalut ovat uusia projektille ja asiakkaalle, aikaa kuluu liikaa oikeiden ratkaisujen löytämiseen Huolellinen tutustuminen työvälineisiin Kokemusten kerääminen työvälineitä ennen käyttäneiltä 4 3 12

Muuttuvat määritykset aiheuttavat suunnittelematonta lisätyötä Käytetään aina sovittua muutostenhallintaprosessia Analysoidaan tarkasti muutosten vaikutus 2 4 8

Kokemattomuus projektinhallinnassa aiheuttaa myöhästymisiä, laadun heikkoutta ja virhearviointeja Sovittuja työtapoja noudatetaan kuuliaisesti Ohjeistetaan työtavat tarkasti 2 4 8

Todellisten käyttäjien puuttuminen kehitystyöstä johtaa väärien toimintojen toteuttamiseen Tiivis yhteistyö asiakkaan kanssa Loppukäyttäjien ottaminen mukaan demonstraatioihin 2 4 8

Projektiryhmän puutteelliset tiedot sovellusalueesta aiheuttavat väärinymmärryksiä ja turhaa työtä Tiivis yhteistyö asiakkaan kanssa Sovellusalueen opiskelu 4 2 8

Projektilaisten muut kiireet laskevat työn laatua Kaikki keskeiset tehtävät suunnitellaan ja aikataulutetaan tarkasti ennen tehtävän aloittamista Kaikki projektin tehtävät tehdään yhteistyössä siten, että tehtävään liittyvä tieto ei ole vain yhden ihmisen takana 2 3 6

Sairastumiset tai muut pakolliset poissaolot estävät työnteon Tehtävät tehdään ajoissa, jotta muut ehtivät tehdä poissaolevan tehtävät Kaikki projektin tehtävät tehdään yhteistyössä siten, että tehtävään liittyvä tieto ei ole vain yhden ihmisen takana 2 3 6

Projektiryhmäläisten osa-aikaisuus aiheuttaa myöhästymisiä ja väärinkäsityksiä Määrittelyjen ja työtapojen selkeyteen kiinnitetään erityistä huomiota 3 1 3

Tiedotuksen epäonnistuminen eri paikoissa ja eri aikoina työskentelevien projektilaisten välillä aiheuttaa väärinkäsityksiä ja turhaa työtä Noudatetaan tarkasti tiedotussuunnitelmassa sovittuja käytäntöjä Kiinnitetään huomiota viikoittaisten projektikokousten suunnitteluun ja toteutumiseen 2 1 2

Riskien toteutumisen todennäköisyyttä on kuvattu asteikolla 1-4, missä:
- 1   hyvin epätodennäköinen
- 2   melko epätodennäköinen
- 3   melko todennäköinen
- 4   hyvin todennäköinen
Riskin vaikutusta on arvioitu vaikutusta on arvioitu asteikolla 1-4 missä:
- 1   pieni vaikutus projektiin
- 2   melko pieni vaikutus projektiin
- 3   melko suuri vaikutus projektiin
- 4   suuri vaikutus projektiin

3. Riskien seuranta

Riskien tilaa seurataan viikoittaisissa projektipalavereissa, sekä tarkemmin vaiheiden lopussa projektisuunnitelmaa päivitettäessä. Projektipäällikkö vastaa riskien seurannasta.

Riski	Ratkaisukeino 1	Ratkaisukeino 2	TN	Vaikutus	Indeksi
Koska käytettävät ohjelmointityökalut ovat uusia projektille ja asiakkaalle, aikaa kuluu liikaa oikeiden ratkaisujen löytämiseen	Huolellinen tutustuminen työvälineisiin	Kokemusten kerääminen työvälineitä ennen käyttäneiltä	4	3	12
Muuttuvat määritykset aiheuttavat suunnittelematonta lisätyötä	Käytetään aina sovittua muutostenhallintaprosessia	Analysoidaan tarkasti muutosten vaikutus	2	4	8
Kokemattomuus projektinhallinnassa aiheuttaa myöhästymisiä, laadun heikkoutta ja virhearviointeja	Sovittuja työtapoja noudatetaan kuuliaisesti	Ohjeistetaan työtavat tarkasti	2	4	8
Todellisten käyttäjien puuttuminen kehitystyöstä johtaa väärien toimintojen toteuttamiseen	Tiivis yhteistyö asiakkaan kanssa	Loppukäyttäjien ottaminen mukaan demonstraatioihin	2	4	8
Projektiryhmän puutteelliset tiedot sovellusalueesta aiheuttavat väärinymmärryksiä ja turhaa työtä	Tiivis yhteistyö asiakkaan kanssa	Sovellusalueen opiskelu	4	2	8
Projektilaisten muut kiireet laskevat työn laatua	Kaikki keskeiset tehtävät suunnitellaan ja aikataulutetaan tarkasti ennen tehtävän aloittamista	Kaikki projektin tehtävät tehdään yhteistyössä siten, että tehtävään liittyvä tieto ei ole vain yhden ihmisen takana	2	3	6
Sairastumiset tai muut pakolliset poissaolot estävät työnteon	Tehtävät tehdään ajoissa, jotta muut ehtivät tehdä poissaolevan tehtävät	Kaikki projektin tehtävät tehdään yhteistyössä siten, että tehtävään liittyvä tieto ei ole vain yhden ihmisen takana	2	3	6
Projektiryhmäläisten osa-aikaisuus aiheuttaa myöhästymisiä ja väärinkäsityksiä	Määrittelyjen ja työtapojen selkeyteen kiinnitetään erityistä huomiota		3	1	3
Tiedotuksen epäonnistuminen eri paikoissa ja eri aikoina työskentelevien projektilaisten välillä aiheuttaa väärinkäsityksiä ja turhaa työtä	Noudatetaan tarkasti tiedotussuunnitelmassa sovittuja käytäntöjä	Kiinnitetään huomiota viikoittaisten projektikokousten suunnitteluun ja toteutumiseen	2	1	2